このページでわかること
- 宛先と名前の確認
- 事実と数字の確認
- 添付の確認
- 機密情報の確認
最初に結論
メールは送信後に取り消しにくいため、Geminiで作った文面も送信前に必ず人間が確認します。
初心者向け説明
Geminiを使う時は、AIに判断を任せるのではなく、文章の下書き、情報の整理、比較表、チェックリスト作成などの補助として使うと扱いやすくなります。このページのテーマでも、入力してよい情報かを先に確認し、出力は人間が見直す流れを基本にしてください。
向いている使い方
仕事メール、返信文、謝罪文、依頼文、確認文、日程調整に向いています。
注意が必要な使い方
宛先、CC/BCC、添付、顧客情報、契約情報、社外秘情報を確認してください。
ChatGPTや他AIと比べる場合の考え方
ChatGPTで作ったメールにも同じチェックが必要です。AI文は下書きであり、送信判断は人間が行います。
Googleサービスと関係する場合の考え方
Gmailで送る場合、スレッド、添付、署名、送信先を画面で確認してください。
個人情報・機密情報・著作権・誤情報の注意
- 名前、住所、電話番号、顧客情報、会社資料、認証情報は入力しない。
- 文章、画像、引用、要約では著作権や利用条件を確認する。
- AI回答は間違う可能性があるため、重要な内容は一次情報や専門家で確認する。
- 医療、法律、金融、安全に関わる判断をAIだけで行わない。
関連ページ
FAQ
Geminiで作ったメールを送る前のチェックリストは初心者でも読めますか？
はい。専門知識を前提にせず、最初に確認したいことから整理しています。
このページだけで判断してよいですか？
いいえ。機能、料金、提供状況は変わる可能性があります。重要な判断ではGoogleが公開している情報や提供元の案内も確認してください。
仕事や学校の情報を入力してもよいですか？
会社、学校、顧客、個人が特定される情報は不用意に入力しないでください。所属先のルールも確認してください。
ChatGPTや他AIと同じように使えますか？
似た使い方はできますが、用途、作業環境、確認しやすさで分けて考えると失敗しにくくなります。